準備開一間小吃店、不確定要不要辦登記的老闆
先看:先判斷要不要辦
第一個動作:對照營業稅起徵點
先判斷要不要辦:攤販、家庭農林漁牧與手工業者、民宿,以及每月銷售額未達營業稅起徵點者(114 年起買賣業、一般飲食業每月 10 萬元,勞務承攬、修理業等每月 5 萬元)可以免辦商業登記,但原則上仍要辦稅籍登記。要辦的話分三步:第一步名稱預查,規費 300 元、網路申請 150 元,核准後保留 2 個月;第二步向直轄市或縣市政府申請設立登記,規費 1,000 元、網路申請減徵二成,備妥申請書、負責人身分證明、建物權狀或使用同意書(可用租約代替),資本額未達 25 萬元免附資本額證明;第三步稅籍由國稅局依登記資料辦理,視為已申請。每月銷售額未達 20 萬元可免用統一發票,按 1% 查定課徵營業稅。登記後地址、名稱或負責人變更,要在 15 日內申請變更登記。
| 商業登記法第 5 條的免辦情形 | 說明 |
|---|---|
| 攤販 | 依各地攤販管理規定處理 |
| 家庭農、林、漁、牧業者 | 限自任操作,或雖僱用員工仍以自己操作為主者 |
| 家庭手工業者 | 限自任操作,或雖僱用員工仍以自己操作為主者 |
| 民宿經營者 | 依民宿相關規定處理 |
| 每月銷售額未達營業稅起徵點者 | 114 年 1 月 1 日起:買賣業、一般飲食業等每月 10 萬元;勞務承攬業、修理業等每月 5 萬元 |
起徵點的金額由財政部公告,114 年起已經調整;網路上常見的 8 萬元、4 萬元是舊數字。你的業別屬於哪一類、預估月營業額是否會超過,開業前就要先估算清楚。
要特別注意的是:免辦商業登記,不等於不用辦稅籍登記。依財政部函釋,免辦的例外範圍很窄,例如自用住宅經營早餐店、麵攤,就不宜比照免辦。是否需要辦稅籍,直接向所在地的國稅局確認最保險。
| 型態 | 負責人 | 責任 | 向誰申請 |
|---|---|---|---|
| 獨資商號 | 出資人或其法定代理人 | 由負責人自行承擔商號的債務 | 直轄市政府或縣市政府 |
| 合夥商號 | 執行業務的合夥人 | 合夥財產不足清償時,各合夥人連帶負責(民法第 681 條) | 直轄市政府或縣市政府 |
| 有限公司 | 依公司法選任 | 股東以出資額為限負責(公司法第 99 條,濫用法人地位者有例外) | 經濟部或直轄市政府 |
一個人或幾位合夥人經營的小店,多半從獨資或合夥商號開始;需要對外募資、規模較大或想把個人財產和事業分開,才考慮成立公司。合夥時,把出資、分工、盈虧分配與退夥方式寫進合夥契約書,登記時也要附上。
選哪一種型態會影響稅務與責任,本文只整理法規的基本差別;金額較大或合夥人較多時,建議先諮詢會計師或記帳士。
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 要不要預查 | 商業名稱及所營業務,在登記前應先申請核准 |
| 名稱限制 | 同一直轄市或縣市內,不得使用與已登記商業相同的名稱,也不得使用「公司」字樣 |
| 規費 | 每件 300 元;網路申請每件 150 元 |
| 保留期間 | 核准後保留 2 個月,可以延展 1 個月,以一次為限 |
| 申請方式 | 一站式線上申辦、郵寄或臨櫃 |
預查時要一起填所營業務,依經濟部公告的「公司行號及有限合夥營業項目代碼表」填寫細類代碼;可以在經濟部商工行政的代碼查詢頁面用關鍵字找。代碼尾碼是「1」的項目,代表要先取得目的事業主管機關的許可。
店名建議準備兩到三個備案。名稱一旦核准並登記,之後就是你在招牌、Google 商家檔案與網站上用的名稱,臨時改名不只要辦變更登記,各平台也要一起改。
以上依商業登記申請辦法第 5 條整理,各地主管機關可能另有表單格式,申請前以當地政府公告為準。設立登記規費每件 1,000 元,以網路傳輸方式申請者減徵二成。
審核時間各地不同,例如臺北市商業處公布的一般申辦流程為 5 日(含假日),臨櫃申辦約 1 小時;本文沒有查到全國統一的天數,其他縣市請向當地主管機關確認。把登記排在簽約之後、開幕前至少兩週,比較不會壓縮到其他準備工作。
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 稅籍登記 | 營業稅法第 28 條:應於開始營業前申請稅籍登記;獨資、合夥由國稅局依商業登記資料辦理,視為已申請 |
| 免用統一發票 | 營業稅法第 32 條:小規模營業人得開立普通收據,免用統一發票 |
| 小規模營業人的標準 | 每月銷售額未達使用統一發票標準;財政部重申為平均每月 20 萬元 |
| 營業稅稅率 | 營業稅法第 13 條:小規模營業人的營業稅稅率為 1%,由國稅局查定課徵 |
辦完商業登記,不必另外再去國稅局申請稅籍;但是否核定為小規模營業人、要不要開統一發票,是國稅局依你的營業狀況判斷的。開業後營業額成長超過標準,國稅局可能通知改用統一發票,屆時再依通知辦理即可。
定價時也要記得營業稅的處理方式;報價與價目表要寫清楚是否含稅,避免顧客誤會。
| 情況 | 期限 | 依據 |
|---|---|---|
| 地址、名稱、負責人等登記事項變更 | 事實發生之日起 15 日內申請變更登記(繼承為 6 個月) | 商業登記法第 15 條 |
| 遷到其他縣市 | 向遷入地的主管機關申請 | 商業登記法第 16 條 |
| 暫停營業 1 個月以上 | 事先申請停業登記 | 商業登記法第 17 條 |
| 歇業 | 15 日內申請歇業登記 | 商業登記法第 18 條 |
| 稅籍登記事項變更 | 15 日內申請變更 | 稅籍登記規則第 8 條 |
商業登記法也新增規定,商業登記後負責人要參加勞動權益講習,施行日期與辦理方式請依主管機關公告。搬遷或歇業時,除了登記,Google 商家檔案、網站與 LINE 官方帳號上的地址和營業狀態也要一起改,否則顧客還是會照舊資訊找上門。
名稱與地址是登記和數位資產共同的起點。Google 商家檔案要求商家名稱與實際招牌等對外使用的名稱一致,地址也要能讓顧客找到;登記時用的店名和營業場所,最好就是之後招牌、商家檔案與網站上用的那一個。
登記完成後,接著要設定哪些數位資產、順序怎麼排,見商業登記完、開幕前要設定哪些數位資產;開幕前後的行銷預算,見開店行銷預算怎麼抓。
| 事情 | 自己處理就好 | 可以考慮找人協助 |
|---|---|---|
| 名稱預查與設立登記 | 獨資、資本額不高,用一站式線上申辦 | 合夥人多、需要擬合夥契約,或要成立公司 |
| 稅籍與發票 | 等國稅局依登記資料辦理,收到通知照辦 | 營業額接近使用統一發票標準,需要規劃記帳與報稅 |
| 登記後的數位資產 | 自己建立商家檔案與 LINE 官方帳號 | 沒有時間處理驗證、預約與自動回應設定 |
小店的商業登記多半可以自己線上完成;涉及合夥契約、公司設立與稅務規劃時,找會計師或記帳士協助比較穩當。數位資產的設定,則可以在登記完成後馬上開始。
假設兩位朋友合夥開一間外帶為主的手作甜點店,預估每月營業額會超過起徵點。她們先準備三個店名做名稱預查,用網路申請,規費 150 元,核准後在兩個月內完成設立登記。
登記前,兩人把出資比例、誰負責對外與退夥方式寫進合夥契約書;店面是租的,就附上租賃契約。登記完成後,她們沒有另外跑國稅局,而是等收到國稅局的核定通知;同一週用登記的店名建立 Google 商家檔案,讓招牌、登記與地圖上的名稱一致。
以上為說明辦理順序的示意情境,店家與流程皆為虛構;實際文件與審核以當地主管機關為準。
我們不代辦商業登記或稅務;登記可以自行線上申請,或委託會計師、記帳士。我們協助的是登記前後的數位那一層:確認對外店名與登記一致、建立並驗證 Google 商家檔案、設定 LINE 官方帳號與網站的基本資訊。
商家檔案代管每月含稅 NT$6,300 起,Local SEO 在地優化建置含稅 NT$15,750 起/據點;所有價格公開在費用頁。
要看每月銷售額。商業登記法以營業稅起徵點作為小規模商業免辦登記的條件之一;買賣業 114 年起是每月 10 萬元。即使免辦商業登記,原則上仍要向國稅局辦理稅籍登記。
可以,但核准的名稱只保留 2 個月,可以延展 1 個月、以一次為限。超過期限沒有完成設立登記,就要重新預查。
用租賃契約就可以,不必另外請房東出具同意書。簽約前先確認房東願意配合登記,並核對租約上的地址和實際門牌一致;之後商家檔案、招牌與網站用的也是同一個地址。
小規模營業人的標準是每月銷售額平均 20 萬元,由國稅局依實際狀況核定。營業額成長後,國稅局可能通知改用統一發票;平時把銷售紀錄保存好,收到通知照辦即可。
依商業登記法第 15 條,登記事項變更要在事實發生之日起 15 日內申請;遷到其他縣市,向遷入地的主管機關申請。稅籍變更同樣是 15 日內。
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